در حسابداری به شکل آنلاین، تمامی داده‌ها در یک سیستم ذخیره سازی می‌شوند. البته در روش‌های سنتی برای انجام دادن امور حسابداری، ذخیره کردن اطلاعات وجود داشته است. شکل ذخیره سازی اطلاعات در حسابداری آنلاین، بسیار متفاوت از سنتی است که این اطلاعات در دوره‌های آموزش خصوصی حسابداری در اصفهان تدریس می‌شود.
به کمک نرم افزار حسابداری آنلاین، تمامی اطلاعات در یک سیستم ذخیره می‌شوند. حسابداری به روش آنلاین، از امنیت بسیار بالایی نسبت به سنتی برخوردار است. حافظه ایجاد شده برای سیستم رایانه، محل مناسبی برای ذخیره سازی اطلاعات است. با رجوع به این منبع عظیم، به سادگی به تمامی اطلاعات با سرعت بالا می‌توان دسترسی داشت.
مزیت و معایب حسابداری آنلاین در هر بازه زمانی و مکانی
برای سازمان‌هایی که از حسابداری آنلاین بهره می‌برند در هر زمان به راحتی به اطلاعات مالی خود دسترسی دارند. با اتصال یافتن به اینترنت، دسترسی داشتن به اطلاعات به کمک حسابداری آنلاین شکل می‌گیرد.
بنابراین هر فرد در هر قسمتی از جهان هستی که وجود داشته باشد به کمک اینترنت به سادگی می‌تواند به امور مالی خود دسترسی داشته باشد. میزان منعطف بودن حسابداری به شکل آنلاین، آن را از حسابداری سنتی جدا کرده است. اشتراک گذاری داده، از مزیت‌های دیگری است که برای حسابداری آنلاین وجود دارد. اشتراک گذاری داده، برای دسترسی افراد به بخش‌های مالی، به کمک ایمیل و از طریق فلش درایو امکان خواهد داشت.
مزیت و معایب حسابداری آنلاین و مقرون به صرفه بودن آن
از جمله فاکتور‌های دیگر برای مزیت حسابداری آنلاین، مقرون به صرفه بودن آن است. کاهش هزینه‌ها برای هر کسب و کاری، یک فرایند بسیار مهم است. حسابداری آنلاین، برای کم شدن هزینه‌های یک سازمان، انتخاب بسیار مناسب و شایسته‌ای است. سرمایه گذاری برای حسابداری به شکل آنلاین، بسیار اندک است. در حسابداری آنلاین، به تعداد کارکنان بسیار کمتری نیاز پیدا می‌کنید. به دست آوردن هزینه‌های کمتر در رابطه با حسابداری آنلاین، می‌تواند پس از انداز قابل توجهی را برای افراد به وجود آورد. البته بدون وجود سرور در سایت، انرژی بسیار اندکی نیز مصرف می‌شود. مزیت‌هایی که برای استفاده از سیستم حسابداری آنلاین وجود دارد شامل موارد زیر است:- آسانی در بهره‌مندی از آن
- دسترسی عالی
- به دست آوردن اطلاعات در یک بازه زمانی اندک
- فرایند‌های ساده
- امنیت و پشتیبان گیری مطلوب
- توانمندی در رشد کسب و کار
- پهنای باند موجود برای آن
البته در بیشتر زمان‌هایی که انسان با اینترنت سر و کار دارد کمتر دیده شده که اینترنت قطع شود. اما با وجود این موضوع، امکان قطع شدن اینترنت، یک فرایند انکار ناپذیر است. نرم افزاری که برای حسابداری آنلاین استفاده می‌شود دارای داده‌ها و اطلاعات شخصی است. در هر صورت، حفظ کردن امنیت برای آن، بسیار مهم و از ضرورت بالایی برخوردار است.